upadłość firmy

Księgowa oddziela sporne faktury przed upadłością firmy. Też tak robiliście?

J JanekSpolka 30.09.2026

Prowadzę małą spółkę usługową. Jesteśmy na etapie porządkowania zobowiązań przed upadłością firmy i papiery mam akurat w komplecie. Problem mam z trzema fakturami od podwykonawców. Dwie kwestionuję w całości, bo usługa nie zgadza się z ustaleniami, a w trzeciej uznaję materiał, tylko nie całą kwotę za montaż. Księgowa chce przenieść je do osobnej zakładki, żeby nie mieszały się z bezspornymi długami. Z drugiej strony boi się, że przy dwóch tabelach rozjadą się sumy albo ktoś uzna, że te faktury w ogóle pominęliśmy. Na razie mamy numer dokumentu, kwotę, datę reklamacji i jedno zdanie z powodem, a maile trzymam osobno. Jak to wyglądało u was: jeden arkusz ze statusem czy osobna zakładka? I jak oznaczaliście fakturę, z której uznawaliście tylko część?

Rozmowa

Dyskusja

16 odpowiedzi

T Tomek78

U mnie dwie osobne listy wytrzymały może tydzień, potem kwoty zaczęły się rozjeżdżać. Wróciłem do jednego arkusza i dorzuciłem kolumnę „status”: bezsporne, sporne w całości albo sporne w części. Obok miałem tylko kwotę, której nie uznaję. Przy moich kilku fakturach taki układ po prostu był najmniej kłopotliwy.

H Hania_rachunki

Ja jeszcze dopisywałam datę wysłania reklamacji. Bez tego po kilku mailach nie pamiętałam, która odpowiedź była ostatnia.

M Michal_od_faktur

Te trzy faktury kwestionujesz w całości, czy przy którejś uznajesz część kwoty? Przy tym drugim wariancie osobna lista może trochę zaciemnić obraz.

J JanekSpolka

W odpowiedzi do: Michal_od_faktur

Mam oba przypadki. Dwie faktury kwestionuję w całości, bo usług nie odebraliśmy, a przy trzeciej uznaję materiał, tylko nie całą kwotę za montaż. Ta trzecia właśnie rozwala mi prosty podział i nie wiem, czy robić dwa wiersze.

M MonikaKsiegowa

W odpowiedzi do: JanekSpolka

Przy tej trzeciej pokazałabym osobno kwotę uznaną i sporną, nawet jeśli zostawisz jeden wiersz. Inaczej ktoś później zobaczy pełną wartość faktury i nie będzie wiedział, o jaką część właściwie chodzi.

P PiotrOdTransportu

Ja wpisywałem jedno krótkie hasło przy pozycji, a dalej nazwę folderu z mailami. Długie opisy zrobiły się nieczytelne po paru dniach.

M MalaKsiegowa

Miałam kiedyś podobną fakturę na 20 tysięcy. Nie oznaczałam całego wiersza jako spornego, bo z tych 20 uznawaliśmy 12, a kwestionowaliśmy 8. Obie kwoty zostały w tej samej tabeli. Obok dopisałam status reklamacji i datę ostatniej odpowiedzi. Sama przyczyna mieściła się w jednym zdaniu, reszta była w mailach i protokole. Folder nazwałam numerem pozycji z arkusza, więc później nie szukałam po nazwie kontrahenta. Po miesiącu nadal było wiadomo, skąd wzięło się to rozbicie, i o to mi głównie chodziło.

E ElaPoPrzejsciach

Przy osobnej zakładce uważałabym, żeby sporne pozycje nadal było widać na pierwszej. U mnie ktoś otworzył tylko główne zestawienie i wyszło mu, że trzech faktur nie ma wcale. Dopiero potem dodałam status i odnośnik do drugiej karty. Samo przeniesienie na bok okazało się mało czytelne.

K KasiaNaSwoim

U mnie wyglądało to podobnie. Kancelaria Primero przy analizie zobowiązań oddzieliła sporne faktury od pozostałych długów, więc na rozmowie mieliśmy dwa zestawienia. Nie były jednak całkiem niezależne, bo każda pozycja miała ten sam numer roboczy. Przy fakturze wpisywaliśmy krótko, o co jest spór, a korespondencja leżała w folderze obok. To wystarczyło, żeby przed upadłością firmy nie mieszać dwóch różnych sytuacji. Samej zasadności faktur nikt wtedy nie oceniał, chodziło o porządek w dokumentach.

E EwaPyta

W odpowiedzi do: KasiaNaSwoim

Pisząc dwa zestawienia, masz na myśli dwa osobne pliki czy dwie zakładki w jednym? Pytam, bo przy osobnych plikach sumy szybko mi się rozjeżdżały.

K KasiaNaSwoim

W odpowiedzi do: EwaPyta

Dwie zakładki w jednym pliku. W obu był ten sam numer roboczy faktury, więc sumy można było porównać bez szukania po nazwach. Osobnych plików też bym nie chciała, bo zaraz byłyby dwie wersje.

K KubaSpokojny

Kolorów bym nie traktował jako jedynego oznaczenia. Po wydruku albo eksporcie potrafią zniknąć, a tekst „sporna w części” nadal zostaje.

R RafalWarsztat

Ja mam jedną tabelę zbiorczą, a do każdego sporu osobny folder. W tabeli zostawiłem status i nazwę folderu, nic więcej. U mnie działało, bo spornych faktur było tylko pięć. Przy kilkudziesięciu pewnie sam bym się w tym pogubił.

M Magda_82

Ja zrobiłam dokładnie ten błąd i zaznaczyłam całą fakturę jako sporną, chociaż problem był tylko z robocizną. Dwa tygodnie później sama już nie pamiętałam, że materiał zaakceptowaliśmy i częściowo zapłaciliśmy. Dopiero wtedy rozbiłam wartość na uznaną i kwestionowaną. Do spornej części dopisałam numer reklamacji oraz datę maila z zastrzeżeniami. Protokół i odpowiedź wykonawcy dostały nazwy zaczynające się od numeru faktury. Sporu to nie rozwiązało, ale przestałam przekopywać skrzynkę za każdym razem. Najważniejsze, że ktoś poza mną mógł zrozumieć tabelę bez pół godziny tłumaczenia.

A AnkaBezSpiny

Te dwie zakładki brzmią sensownie, tylko trzeba je jakoś kontrolować. Ja pewnie dodałabym na górze obu sumę kontrolną, bo inaczej zapomniałabym o zmianie w drugiej.

B Basia1976

U mnie stanęło na krótkim powodzie i dacie w tabeli, a obok wpisywałam dokładną nazwę maila albo protokołu. Całej korespondencji nie przepisywałam, bo arkusz robił się nie do czytania. Chodziło tylko o to, żeby dało się odtworzyć stan sprawy na konkretny dzień. To, czy faktura jest zasadna, było już osobnym tematem.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl