Dostawca chce teraz przedpłaty. Zmienialiście przez to plan?

K KasiaNaSwoim 12.10.2026

Mam małą firmę i większość materiału od lat biorę od jednego dostawcy. Miałam u niego 30 dni, więc w planie założyłam, że najpierw robię zlecenie i dostaję przelew od klienta, a dopiero potem płacę za towar. Wczoraj przyszedł mail, że od następnego zamówienia chcą 100 procent przedpłaty aż do ponownej oceny limitu. Tylko żadnej daty tej oceny nie podali. Zlecenia mam nadal, koszt materiału też się właściwie nie zmienił, ale pieniądze muszę wyłożyć dużo wcześniej. Przy kilku zamówieniach pod rząd robi się dziura, której wcześniej w planie nie było. Zmienialiście plan już po takim mailu czy czekaliście, aż pierwsze zamówienie faktycznie pójdzie na nowych warunkach? I liczyliście jedną przedpłatę czy kilka kolejnych? Co dołączaliście, żeby pokazać zmianę terminu?

Rozmowa

Dyskusja

16 odpowiedzi

R RafalWarsztat

U mnie też zaczęło się od zwykłego maila od opiekuna. Nie czekałem na pierwsze odrzucone zamówienie, tylko w planie przesunąłem płatność na dzień zakupu. Dorzuciłem ten mail i nową ofertę z przedpłatą, żeby było wiadomo, skąd nagle zmiana. Tyle że u mnie dostawca podał konkretną datę wejścia nowych warunków.

M MonikaKsiegowa

Zachowaj maila w całości, razem z datą i nadawcą. Ja do podobnej zmiany dołożyłam parę starszych faktur, bo na nich było widać dotychczasowe 30 dni. Później dostałam jeszcze krótkie potwierdzenie z działu limitów i ono wyjaśniało sprawę lepiej niż sama oferta. U ciebie brakuje właściwie tylko informacji, od którego zamówienia to liczą.

T Tomek78

Chodzi im tylko o najbliższe zamówienie czy o wszystkie aż do ponownej oceny? Cały asortyment też wrzucili na przedpłatę? I napisali chociaż, kiedy ten limit mają sprawdzić jeszcze raz?

K KasiaNaSwoim

W odpowiedzi do: Tomek78

Z maila wynika, że chodzi o wszystkie kolejne zamówienia aż do następnego przeglądu limitu. Nie ma żadnego podziału na materiały, więc rozumiem to jako cały asortyment. Do tej pory wszystko miałam na 30 dni. Daty przeglądu ani warunku powrotu do starego terminu nie podali.

K KubaSpokojny

W odpowiedzi do: KasiaNaSwoim

Skoro nie podali daty, nie zakładałbym w planie, że 30 dni szybko wróci. Dałbym to najwyżej jako lepszy wariant, a podstawowy policzył na kilka przedpłat.

S SlawekMagazyn

Może da się na razie brać mniejsze partie, żeby nie zamrozić całej gotówki. Tylko transport policz osobno, bo kilka małych dostaw potrafi wyjść drogo.

M MalaKsiegowa

Sam koszt materiału chyba bym tu zostawiła bez zmian. Problem jest w tym, kiedy pieniądze wychodzą z konta. Wcześniej płaciłaś już po wykonaniu zlecenia, a teraz musisz wyłożyć gotówkę przed zakupem i przed przelewem od klienta. Czyli w planie robi się wcześniejsza dziura, nawet jeśli suma za miesiąc jest taka sama.

P PiotrOdTransportu

U nas dostawca części zrobił dokładnie to samo. Na początku policzyliśmy tylko jedną przedpłatę, bo materiał miał wystarczyć do zamknięcia dwóch zleceń. Pierwszy zakup przeszedł i wydawało się, że mamy temat ogarnięty. Trzy tygodnie później trzeba było jednak brać następną partię, a klient jeszcze nie zapłacił. Towar odebrał na czas, tylko miał 21 dni na przelew. Dopiero wtedy rozpisaliśmy sobie trzy zakupy po kolei i terminy wpływów od klientów. Od razu wyszło, w którym tygodniu brakuje gotówki. Nie upierałbym się jednak przy trzech miesiącach, jeśli u ciebie zamówienia obracają się szybciej.

B BeataPoGodzinach

Masz już potwierdzone terminy odbioru tych zleceń? Bez tego ciężko ocenić, czy taka dziura pojawi się raz, czy wróci przy kolejnej dostawie.

J JanekSpolka

U nas w spółce było podobnie z opakowaniami. Stały dostawca był tańszy, ale po obcięciu limitu chciał pieniądze przed wysyłką. Drugi dawał 30 dni, za to cena była wyższa i miał inną minimalną partię. Najpierw wszyscy chcieli zostać przy tańszym. Po przeliczeniu wyszło, że sama przedpłata zabiera nam więcej gotówki, niż sądziliśmy. Masz już konkretną ofertę od kogoś innego? O ile jest drożej, jaki dają termin i czy możesz zamówić mniej? Bez tego patrzysz tylko na cenę, a nie na kwotę potrzebną przed startem zlecenia.

K KasiaNaSwoim

W odpowiedzi do: JanekSpolka

Sprawdziłam dziś drugiego dostawcę. Jest mniej więcej 8 procent droższy, ale daje 30 dni i pozwala brać mniejsze partie. Transport wyszedłby częściej, bo nie każdy materiał schodzi mi w tym samym tempie. Zamówienia klientów są aktualne, a dla dwóch najbliższych mam już konkretne terminy odbioru.

P PawelKowal

W odpowiedzi do: KasiaNaSwoim

Przy tych 8 procentach nie skreślałbym drugiego dostawcy od razu. Najpierw zobacz, ile marży zostaje ci na tych dwóch konkretnych zleceniach. Z jednej strony masz wyższą cenę i częstszy transport. Z drugiej nie wykładasz całej kwoty z góry i nie trzymasz tylu pieniędzy w materiale. Mniejsza partia też może trochę wyrównać różnicę w cenie. Ja policzyłbym oba warianty właśnie na tych zamówieniach, a nie na całym obrocie firmy. Może się okazać, że część towaru warto przenieść, a resztę nadal brać u starego dostawcy. Bez konkretnych kwot nikt ci uczciwie nie powie, która opcja wygra.

M Marek78

Tu chyba warto oddzielić dwie rzeczy: stare zaległości i nowe zakupy. Z tego, co piszesz, problemem nie jest dług u dostawcy, tylko wcześniejszy wypływ gotówki.

P PawelKowal

U mnie droższy dostawca z terminem wcale nie wyszedł najgorzej. Miał mniejszą minimalną partię, więc nie brałem zapasu tylko po to, żeby dobić do progu. Cena sztuki była wyższa i transport wpadał częściej, ale na początku potrzebowałem mniej gotówki. Dopiero jak rozpisałem cały obrót towarem, zobaczyłem, który wariant ma sens.

M Michal_od_faktur

Ja bym tylko rozdzielił w papierach stare faktury od nowych zamówień na przedpłatę. Na poprzednich fakturach i tak widać, że wcześniej było 30 dni. Do nowych masz mail i ofertę z płatnością z góry. Inaczej komuś może się zlać zmiana warunków nowych dostaw ze starym saldem.

K KubaSpokojny

U mnie termin wrócił dopiero po dwóch zamówieniach zapłaconych z góry. Sama zapowiedź ponownego przeglądu też nie dawała mi więc żadnej daty do planu.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl