Dostawca chce odebrać towar zamiast części długu. Jak ustaliliście jego wartość?

K KasiaNaSwoim 13.10.2026

Mam trochę nietypową sytuację. Prowadzę małą firmę wykończeniową i po zleceniu, które klient mocno ograniczył, zostało mi 18 wiader masy budowlanej. Większość stoi nieruszona w suchym magazynie. U tego samego dostawcy mam około 27 tys. zł zaległości z kilku wcześniejszych faktur. Dług normalnie uznaję, chodzi mi tylko o sensowne zmniejszenie salda. W rozmowie dostawca zaproponował, że zabierze ten zapas i zaliczy go na część długu. Przez telefon padło coś w okolicach 70 proc. ceny zakupu, ale nic nie przyszło na maila. Auto miałoby podjechać w przyszłym tygodniu. Nie wiem, czy po obejrzeniu towaru nie odejmą jeszcze transportu albo kosztu ponownego przyjęcia na magazyn. Miał ktoś podobne rozliczenie? Jak ustaliliście wartość przed wydaniem towaru i co potem dostaliście jako potwierdzenie nowego salda? Najbardziej boję się, że materiał pojedzie, a w rozliczeniach dalej będzie wisiała stara kwota.

Rozmowa

Dyskusja

14 odpowiedzi

E EwaPyta

One są wszystkie fabrycznie zamknięte i z jednej partii? I te 70 proc. to była konkretna wycena dostawcy, czy raczej kwota rzucona orientacyjnie przez telefon?

K KasiaNaSwoim

W odpowiedzi do: EwaPyta

Sprawdziłam dokładnie po Twoim pytaniu: wszystkie 18 wiader są zamknięte i mają ten sam numer partii. Dostawca powiedział 5,8 tys. zł za całość, tylko że wyłącznie przez telefon.

S SlawekMagazyn

W odpowiedzi do: KasiaNaSwoim

Jeśli wszystkie są z jednej partii, to akurat masz łatwiejszą sytuację przy odbiorze. U mnie przed przyjazdem auta dostawca potwierdził w wiadomości liczbę opakowań i kwotę, którą zaliczy na dług. Kierowca podpisał już tylko odbiór sztuk, bez żadnej wyceny. Na wiadomość z nowym saldem czekałem potem prawie tydzień.

J JanekSpolka

Miałem coś podobnego z 12 kartonami osprzętu, wszystkie plomby były całe. Dostawca wziął cenę z faktury zakupu, ale dokładną kwotę wpisaliśmy w mailu przed przyjazdem kierowcy. Magazyn potwierdził potem liczbę kartonów, a nowe saldo dostałem dwa dni później. Gdybyśmy zostali tylko przy rozmowie telefonicznej, nie miałbym się później do czego odwołać.

T Tomek78

U mnie zostały filtry po zamknięciu jednego zlecenia. Pudełka były całe, a dostawca i tak zszedł mniej więcej 20 proc. z ceny zakupu. Powiedział, że zwróconej partii nie puści już klientowi jako towaru prosto z dostawy. Wziąłem tę niższą kwotę, bo inaczej kartony dalej leżałyby u mnie, a dług zostałby bez zmian.

M MonikaKsiegowa

U mnie to były tak naprawdę trzy osobne wiadomości. Kierowca dał papier z liczbą sztuk, nazwą towaru i uwagą, że opakowania są całe. Kwotę mieliśmy wcześniej uzgodnioną mailowo. Magazyn potwierdził przyjęcie jeszcze tego samego dnia, ale w rozrachunkach przez kilka dni nadal wisiała stara suma. Dopiero później przyszło zestawienie: wcześniejsze saldo, wartość zwrotu i reszta do zapłaty. To ostatnie było dla mnie najważniejsze, bo z samego papieru od kierowcy nic o długu nie wynikało. Kwestie księgowe szły jeszcze własnym torem, więc odbiór paczek nie zakończył wszystkiego od ręki.

P PiotrOdTransportu

U mnie od wartości towaru odjęli 450 zł za odbiór i jeszcze parę procent za ponowne przyjęcie na magazyn. Finalnie na dług poszło więc wyraźnie mniej niż cena zakupu. Transport robili swoim autem, bo dołożyli mój odbiór do innej trasy. Po wszystkim dostałem już saldo pomniejszone o tę uzgodnioną kwotę.

M Marek78

W odpowiedzi do: PiotrOdTransportu

Piotr, te 450 zł i dodatkowe procenty znałeś jeszcze przed załadunkiem? Czy policzyli ci to dopiero, kiedy towar już odjechał?

P PiotrOdTransportu

W odpowiedzi do: Marek78

Wszystko znałem przed załadunkiem. W mailu miałem rozpisany transport, opłatę magazynową i końcową kwotę do odjęcia od długu. Po odbiorze nic już nie zmienili, tylko na nowe saldo czekałem trzy dni. Faktycznie napisałem wcześniej tak, jakby wyliczyli mi to dopiero po fakcie.

M Michal_od_faktur

U mnie magazyn i dział rozliczeń odezwały się osobno. Magazynier od razu potwierdził 16 sztuk, a na drugą wiadomość czekałem cztery dni. Dopiero tam była kwota odjęta od zadłużenia. Wcześniej wiedziałem tylko, że zabrali towar, ale nie jak go ostatecznie policzyli.

A Anka_z_Poznania

U mnie dopiero przy oględzinach wyszło, że dostawca zabierze tylko jeden rodzaj materiału. Drugi też był zamknięty, ale pochodził ze starej serii, której już nie miał w sprzedaży. Wpisaliśmy więc na miejscu liczbę odebranych paczek, a później przysłali mi osobne podsumowanie ich wartości. Reszta została na moim magazynie i tej części oczywiście nie odjęli od długu.

S SlawekMagazyn

Dorzucę jeszcze jedną rzecz od strony magazynu. Miałem dwa kartony tego samego materiału i na pierwszy rzut oka niczym się nie różniły. Dopiero przy sprawdzaniu wyszło, że jeden jest z bieżącej partii, a drugi ma krótki termin. Ten drugi dostawca policzył dużo niżej. Patrzyli też na plomby i stan etykiet, bo część opakowań była przybrudzona. Sztuki policzył kierowca, ale wycenę zatwierdziło później biuro. Przy tych 18 wiadrach znaczenie może więc mieć nie tylko to, że są zamknięte, ale też partia i termin.

K KubaSpokojny

U mnie ustna kwota po oględzinach stopniała prawie o jedną trzecią. Drugi raz wolałbym mieć zapisaną choć wartość wyjściową, zanim towar wyjedzie z magazynu.

E ElaPoPrzejsciach

U mnie nie udało się oddać całego zapasu. Przez telefon dostawca był chętny, ale na miejscu odrzucił opakowania ze starszej wersji produktu, mimo że były zamknięte. Zabrał kilka nowszych sztuk i tylko je zaliczył na dług, a reszta wróciła na półkę. Od tamtej pory nie zakładam już, że pełne opakowanie oznacza automatyczną zgodę na zwrot.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl