Mam zaległy VAT w firmie. Czy urząd skarbowy zgodził się wam na raty?

M Michal_od_faktur 10.06.2026

Mam temat, który pewnie dla części osób jest normalny, ale u mnie pierwszy raz tak mocno uderzył w firmę. Prowadzę małą usługówkę i po dwóch słabszych miesiącach został mi zaległy VAT. To nie jest kwota nie do spłacenia, tylko jednorazowo teraz jej nie udźwignę, bo są jeszcze pensje, czynsz za lokal i bieżące faktury. Księgowa mówi, żebym nie czekał, tylko odezwał się do urzędu skarbowego i spróbował dogadać raty. Trochę mnie jednak blokuje myśl, że jak pokażę napiętą płynność, to tylko pogorszę sprawę. Ktoś z was przerabiał zaległy VAT i raty w urzędzie? Co pokazaliście, żeby to brzmiało realnie, a nie jak puste proszenie o czas?

Rozmowa

Dyskusja

15 odpowiedzi

B Bartek33

Masz już jakieś pismo z urzędu, czy po prostu widzisz zaległość i chcesz uprzedzić temat? U mnie rozmowa wyglądała inaczej, gdy jeszcze nic oficjalnego nie przyszło.

M Michal_od_faktur

W odpowiedzi do: Bartek33

Na razie nie mam decyzji ani zajęcia, tylko termin już minął i widzę, że jak poczekam na kolejny przelew od klienta, to stres jeszcze urośnie. Mogę w tym tygodniu wpłacić może jedną piątą zaległości, więcej nie dam rady. Właśnie nie wiem, czy najpierw zadzwonić, czy od razu wysłać jakieś pismo.

T Tomek78

W odpowiedzi do: Michal_od_faktur

Jak jeszcze nic nie przyszło, to ja bym się odezwał wcześniej. U mnie sam telefon nie załatwił sprawy, ale rozmowa była spokojniejsza, bo nie wyglądało to tak, jakbym zniknął. Ta częściowa wpłata też była mała, a mimo to pokazała, że temat traktuję serio.

K KasiaNaSwoim

U mnie urząd zgodził się na raty, ale dopiero jak przestałam mówić ogólnie, że będzie lepiej. Księgowa rozpisała mi wpływy z ostatnich tygodni, stałe koszty i kwotę, którą mogłam płacić co miesiąc bez robienia kolejnej zaległości. Nie było tam nic wielkiego, raczej proste liczby. Wpłaciłam też kawałek zaległości od razu i mam wrażenie, że to trochę pomogło w rozmowie.

M MalaKsiegowa

Ja bym nie szła w rozmowę zupełnie z marszu. Nie chodzi o robienie teczki na pół biurka, tylko o to, żebyś sam wiedział, skąd bierze się kwota raty. Przy zaległym VAT-cie łatwo powiedzieć, że za dwa miesiące się wyrówna, a potem przychodzi czynsz, wypłaty i bieżący podatek. Dobrze mieć pod ręką kwotę zaległości, stałe koszty i przewidywane wpływy, nawet w prostej tabelce. Jeśli rata będzie zbyt wysoka, to później trudniej tłumaczyć, czemu jednak się nie spina. Telefon może być dobry na start, bo dowiesz się, czego oczekują, ale ja i tak zostawiłabym potem ślad na piśmie. I pilnowałabym, żeby nie mieszać w tej samej rozmowie wszystkich problemów firmy, bo wtedy robi się bałagan.

R RafalWarsztat

U mnie częściowa wpłata bardziej uspokoiła pierwszy kontakt niż realnie rozwiązała problem. Ale rozmowa była mniej nerwowa, bo nie startowałem od zera.

J JanekSpolka

Ja raz przesadziłem z ratami, bo chciałem pokazać, że szybko zamknę temat. Na papierze wyglądało to dobrze, a w praktyce wystarczyło jedno opóźnienie od klienta i cały plan się posypał. Potem musiałem tłumaczyć, czemu harmonogram już nie pasuje. Niby dało się z tego wyjść, ale stres był podwójny. Teraz wolałbym zaproponować mniejszą ratę, za to taką, której nie rozwali jedna słabsza faktura. Przy VAT-cie jest jeszcze ten problem, że zaraz dochodzi kolejny okres i łatwo zrobić kulkę ze starych i nowych zobowiązań. Lepiej wygląda spokojna, realna propozycja niż ambitna kwota, której firma nie uniesie.

M Michal_od_faktur

W odpowiedzi do: JanekSpolka

No właśnie tego się boję. Jak wpiszę ratę na styk, to jeden klient po terminie i znów będę wyglądał, jakbym nie dotrzymywał słowa. U Ciebie urząd pytał o prognozę wpływów albo umowy, czy bardziej patrzyli na samą kwotę zaległości i propozycję spłaty?

M MonikaKsiegowa

W odpowiedzi do: Michal_od_faktur

Wtrącę się, bo przy kilku firmach widziałam podobny schemat. Urząd nie musi znać każdego klienta z nazwy, ale powinien widzieć, że Twoja propozycja ma sens. Czyli mniej więcej: tyle zaległego VAT-u, takie są stałe koszty, takie wpływy są realne i z tego wychodzi taka rata. Nie robiłabym z tego wielkiej historii o kondycji firmy. Bardziej krótka rozpiska, z której wynika, że po zapłacie raty zostaje jeszcze miejsce na bieżące podatki. Jeśli bieżący VAT też zacznie wpadać w zaległość, to cały układ z ratami traci sens. Dlatego czasem niższa rata wygląda mniej efektownie, ale jest zdrowsza.

P PawelKowal

U mnie też pierwsza propozycja była za wysoka i pani w urzędzie sama zapytała, czy po tej racie zostanie mi na bieżące płatności. Miałem wydruk wpływów z konta i prostą tabelkę od księgowej. Bez wielkich analiz, bardziej żeby było widać, że kwota nie jest wymyślona. Zgodzili się dopiero po korekcie raty na niższą.

B BasiaK

Dużo zależy też od historii płatności. Przy jednorazowej zaległości rozmowa bywa inna niż wtedy, gdy ktoś ma poślizg co kilka miesięcy.

P PiotrOdTransportu

U mnie w transporcie było podobnie, tylko doszło paliwo i wypłaty dla kierowców. Najgorsze było udawanie przed sobą, że jak zapłacę większą ratę do urzędu, to reszta jakoś się potem wyrówna. Nie wyrównała się, tylko przesunąłem problem na kolejne faktury. Dopiero gdy rozpisałem, ile naprawdę zostaje po stałych kosztach, raty przestały być życzeniowe.

E Ewa_z_Torunia

Nie pisałabym, że spłacisz wszystko bardzo szybko, jeśli sam w to nie wierzysz. Mniejsza rata na czas wygląda lepiej niż ładna obietnica, która pęka po miesiącu.

A Anka_z_Poznania

U mnie księgowa przygotowała kwoty i terminy, ale sama rozmowa była już po mojej stronie. To miało sens, bo ja wiedziałam, który przelew od klienta jest prawie pewny, a który tylko obiecany.

T TomekK

Na początku trzymałbym się samego VAT-u. Jak wrzucisz do jednej rozmowy wszystkie długi firmy, to robi się chaos i trudniej ustalić konkretną ratę.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl