Upadłość firmy, magazyn i towar. Jak robiliście spis?

S SlawekMagazyn 18.06.2026

Mam małą firmę handlową i wygląda na to, że będę szedł w upadłość firmy. Najbardziej stresuje mnie teraz magazyn, bo na półkach i w kartonach zostało sporo towaru. Część jest normalnie z fakturami, część była kupiona pod zamówienia klientów, a kilka pozycji jest uszkodzonych albo otwartych po reklamacjach. Nie chcę niczego ruszać na szybko, bo boję się, że później sam się w tym pogubię. Jak u was wyglądało robienie spisu magazynu przy upadłości firmy? Robiliście zdjęcia wszystkiego, porównywaliście z fakturami, opisywaliście osobno taki problemowy towar?

Rozmowa

Dyskusja

15 odpowiedzi

M MalaKsiegowa

Ja bym najpierw sprawdziła, czy stan z faktur choć mniej więcej zgadza ci się z tym, co faktycznie leży na półkach. Najwięcej zamieszania robią zwykle rzeczy niby kupione normalnie, ale potem częściowo zwrócone, otwarte albo reklamowane. Te pod konkretne zamówienia też zapisałabym osobno, bo przy nich często potem trzeba szukać maili i zaliczek.

S SlawekMagazyn

W odpowiedzi do: MalaKsiegowa

Z fakturami mniej więcej zgadza się główny towar, ale nazwy mam czasem inne niż w programie. Dwa większe zamówienia były kupione pod klientów i raczej już ich nie dokończę, więc to mnie najbardziej gryzie. Są też pojedyncze otwarte kartony po reklamacjach, których nikt od miesięcy nie ruszał.

M MonikaKsiegowa

W odpowiedzi do: SlawekMagazyn

To ja bym tego nie wrzucała do jednej tabeli bez żadnego rozróżnienia. Zwykły towar osobno, rzeczy kupione pod te dwa zamówienia osobno, a kartony po reklamacjach jeszcze z własną uwagą. Przy zamówieniach trzymaj blisko maile, potwierdzenia zaliczek i faktury zakupowe, bo później szukanie tego po skrzynce potrafi zjeść pół dnia. Przy otwartych kartonach nie trzeba tworzyć żadnej historii, tylko napisać zwyczajnie: otwarte, niepełne, po reklamacji, bez etykiety, jeśli tak jest. Taki spis nie musi wyglądać pięknie. Ma być zrozumiały za miesiąc, kiedy emocje już trochę opadną.

J JanekSpolka

U nas w spółce zaczęło się od zwykłego przejścia po magazynie, nie od programu. Braliśmy regał po regale, bo w systemie wszystko wyglądało dużo czyściej niż w realu. Dopiero potem porównywaliśmy to z fakturami i stanami z programu. Wyszły różnice w nazwach, ilościach i opakowaniach. Najgorzej było z rzeczami, które pracownicy nazywali po swojemu, a na fakturze miały pełną nazwę producenta. Do większych rozjazdów dopisywaliśmy krótką uwagę, skąd to może wynikać. Nie było to eleganckie, ale przynajmniej wiadomo było, co naprawdę jest na miejscu.

R RafalWarsztat

Ja robiłem zdjęcia całych półek, a potem bliżej kartonów i numerów seryjnych przy droższych rzeczach. Wtedy miałem poczucie, że przesadzam, ale później te zdjęcia z datą bardzo się przydały. Sam arkusz to jedno, a widok magazynu na zdjęciu od razu pokazuje, czy coś stało na miejscu, czy tylko było w papierach.

E EwaPyta

W odpowiedzi do: RafalWarsztat

A robiliście zdjęcia też otwartym kartonom i uszkodzonym rzeczom? Zastanawiam się, czy to pomaga, czy potem wygląda jak czepianie się każdej pierdoły.

T Tomek78

W odpowiedzi do: EwaPyta

Uszkodzone i otwarte też bym oznaczył, tylko bez zabawy w własną wycenę. Stan faktyczny, zdjęcie, krótka uwaga i tyle.

K KasiaNaSwoim

U mnie to była mała działalność, więc nie miałam żadnego wielkiego systemu magazynowego. Zrobiłam prosty arkusz: nazwa z faktury, moja nazwa robocza, ilość, miejsce na półce i uwaga o stanie. Dopiero po przejściu magazynu porównywałam to z papierami. Gdybym zaczęła od przerzucania kartonów i poprawiania wszystkiego pod linijkę, miałabym większy bałagan niż na starcie.

P PawelKowal

Najgorsze jest zaczęcie szybkiej wyprzedaży albo wynoszenie rzeczy, bo ktoś naciska. Najpierw spokojny spis i dokumenty, potem dopiero decyzje. Pośpiech w magazynie rzadko robi porządek.

M Michal_od_faktur

Przy towarze kupionym pod zamówienia pilnowałbym połączenia pozycji ze spisu z fakturą i korespondencją. Nie po to, żeby robić elegancki segregator, tylko żeby było wiadomo, skąd dana rzecz w ogóle wzięła się w magazynie. U mnie przy jednym zleceniu towar leżał pod nazwą roboczą, a na fakturze miał zupełnie inną nazwę producenta. Bez maili z klientem sam bym po czasie nie skojarzył, że to jest ta sama pozycja. W spisie dopisałem numer zamówienia i krótką notatkę, że to było kupione pod konkretną realizację. Niby drobiazg, ale później nie trzeba było tłumaczyć tego od zera.

P PiotrOdTransportu

Jeśli masz coś w drodze albo u kontrahenta, to też nie zostawiałbym tego w głowie. U mnie część rzeczy była fizycznie poza magazynem i dopiero później wyszło, że nikt nie dopisał gdzie. Krótka uwaga przy pozycji, że towar jest u klienta, w aucie albo na zwrocie, potrafi oszczędzić sporo tłumaczenia.

K KrzysiekM

Ja zdjęcia zrobiłem za późno i potem odtwarzałem półki z pamięci. Drugi raz zacząłbym od telefonu w ręce, zanim cokolwiek przestawię.

M Magda_82

Nie próbowałabym robić z tego idealnego pliku, bo wtedy człowiek łatwo utknie na poprawianiu nazw i kolumn. Lepiej mieć prosty opis, który zgadza się z tym, co faktycznie jest w magazynie. Jak coś jest uszkodzone albo niepełne, to napisać to normalnie, bez upiększania. Przy takim stresie prostota naprawdę pomaga.

B Basia1976

U nas najwięcej czasu zjadły rzeczy bez etykiet i nazwy, które każdy w firmie mówił inaczej. W programie była pełna nazwa producenta, magazynier miał swoją skróconą, a na półce jeszcze trzeci opis markerem. Jedna osoba od papierów sama by tego nie rozpoznała. Dopiero jak przeszła magazyn z pracownikiem, który normalnie wydawał towar, dało się sensownie połączyć pozycje. Dobrze też zapisywać takie robocze nazwy, bo potem ktoś pyta o konkretną rzecz i nikt nie wie, że to jest to samo. Brzmi banalnie, ale przy nerwach takie drobiazgi robią różnicę.

A Anka_z_Poznania

Dla mnie najważniejsze było, żeby spis pokazywał realny stan magazynu, a nie ładny obrazek na papierze. Braki i pomyłki i tak wyjdą, tylko lepiej, gdy widać je od razu.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl