Odbiorca zboża opóźnia przelew. Jak pokazaliście wierzycielom przepływy gospodarstwa?

G Grzesiek_na_roli 05.07.2026

Mam temat, który pierwszy raz tak mocno rozjechał mi rozmowy z wierzycielami. Sprzedałem pszenicę stałemu odbiorcy, przelew miał wejść do końca tygodnia, a wczoraj dostałem wiadomość, że przesuną płatność mniej więcej o dwa tygodnie. W tym czasie wypada mi rata i jeszcze zaległa część u jednego dostawcy. Nie chcę znowu obiecać spłaty z pieniędzy, których nie mam jeszcze na koncie, bo raz już tak zrobiłem i potem tylko gorzej to wyglądało. Mam fakturę, dokument wydania i historię wcześniejszych płatności od tego odbiorcy, ale nie wiem, jak to pokazać, żeby nie wyszło na zwykłą wymówkę. Robiliście jakąś prostą tabelę przepływów gospodarstwa, czy dawaliście same faktury i wyciągi? Pokazywaliście też koszty, które muszą zostać do czasu przelewu, czy tylko spodziewany wpływ i proponowaną ratę?

Rozmowa

Dyskusja

14 odpowiedzi

M MirekRolnik

Masz od odbiorcy coś na piśmie z tym nowym terminem, czy tylko rozmowę i SMS? Pytam, bo u mnie wierzyciel od razu zapytał, skąd ma wiedzieć, że przelew faktycznie przyjdzie w tym tygodniu. Faktura pokazuje sprzedaż, ale nie zawsze tłumaczy, czemu termin się przesunął.

G Grzesiek_na_roli

W odpowiedzi do: MirekRolnik

Na ten moment mam fakturę i SMS od osoby, z którą normalnie załatwiam odbiór. W SMS-ie jest, że płatność ma pójść po zatwierdzeniu przelewu w następnym tygodniu, ale to nie jest żadne oficjalne pismo. Mogę spróbować poprosić o maila, tylko nie wiem, czy oni takie rzeczy w ogóle wysyłają. Wierzycielowi jeszcze nic nie pokazywałem, bo mam właśnie obawę, że SMS potraktuje jak luźne gadanie.

Z Zbyszek_Gospodarz

W odpowiedzi do: Grzesiek_na_roli

SMS bym pokazał najwyżej jako dodatek. Poproś ich choćby o krótkiego maila z terminem, bo z tym wierzycielowi trudniej kręcić nosem.

E ElaZLubelskiego

U nas najlepiej zadziałało pokazanie historii wpływów, a nie tylko tej jednej zaległej faktury. Mieliśmy trzy wcześniejsze przelewy od tego samego odbiorcy i było widać, że czasem płacił z poślizgiem, ale jednak płacił. Mąż dopisał do tego krótko, że rata pójdzie po wpływie, a nie z bieżącej kasy, bo tej wtedy po prostu nie było. Wierzyciel dalej marudził, ale rozmowa zrobiła się spokojniejsza. Nie robiłabym z tego wielkiego pisma, bo potem nikt tego nie czyta. U nas jedna strona z datami, kwotami i wyciągami wystarczyła na pierwszą rozmowę.

W WitekZPola

Ja to zrobiłem bardzo prosto, bo jak zaczynałem dopisywać za dużo, to druga strona tylko łapała się pobocznych rzeczy. Miałem datę sprzedaży, termin z faktury, kwotę, spodziewany wpływ i ratę, którą realnie mogę puścić po wpływie. Obok dopisałem, jakie przelewy od tego odbiorcy wchodziły wcześniej. Pełnego budżetu gospodarstwa na start nie dawałem, tylko powiedziałem, że mogę dosłać, jak będą chcieli. U mnie to było dużo lepsze niż tłumaczenie przez telefon, że teraz nie mam gotówki. Pilnowałem tylko, żeby nie obiecać całej kwoty, bo wtedy następne płatności znowu by się rozjechały.

J JarekOdMaszyn

W odpowiedzi do: WitekZPola

Do tego, co Witek napisał, dorzuciłbym jeszcze małą rubrykę z kosztami do czasu przelewu. Sama data wpływu i rata wyglądają ładnie, ale wierzyciel może zaraz zapytać, czemu nie oddajesz wszystkiego. U mnie dopiero pokazanie dwóch koniecznych płatności zamknęło ten temat.

P PawelKowal

W odpowiedzi do: JarekOdMaszyn

Tylko z kosztami też bez przesady. Dwie, trzy konieczne pozycje wystarczą, bo przy zbyt długiej tabeli wierzyciel przestaje widzieć główną sprawę.

M MalaKsiegowa

Ja bym to ułożyła tak, żeby wierzyciel nie musiał sam zgadywać, co z czego wynika. Faktura i wydanie pokazują sprzedaż, historia przelewów pokazuje, że ten odbiorca wcześniej płacił, a potwierdzenie nowej daty tłumaczy przesunięcie. Do tego dałabym krótkie zestawienie kosztów koniecznych do czasu wpływu. Naprawdę krótkie, bez rozpisywania każdej drobnej rzeczy z gospodarstwa. Chodzi o to, żeby było widać, że rata jest realna po wpływie, a nie że próbujesz opisać całe gospodarstwo od zera. Jak dasz im za dużo pozycji, to mogą się uczepić jednej pobocznej i cała rozmowa pójdzie w bok.

J JarekOdMaszyn

Nie wpisuj im w obietnicy całego spodziewanego przelewu. Jak do czasu wpływu masz utrzymać produkcję i zapłacić za usługi, to też musi zostać w przepływach.

K KasiaNaSwoim

A masz oddzielone wydatki domowe od gospodarskich, czy wszystko idzie z jednego konta? U nas to się mieszało i potem wierzyciel potrafił pytać o zwykłe rachunki z domu, chociaż temat był o gospodarstwie. Dopiero jak rozdzieliliśmy minimum domowe i minimum produkcyjne, rozmowa była prostsza. Nie tłumaczyliśmy każdej złotówki, tylko pokazaliśmy, ile realnie może zostać na ratę.

A Anka_z_Poznania

Każdy wierzyciel trochę inaczej na to patrzy. Bank u nas chciał głównie terminu i potwierdzenia, że ten wpływ nie jest wymyślony. Dostawca bardziej pytał, ile dostanie od razu po przelewie i czy kolejne zamówienie nie powiększy zaległości. Prywatny wierzyciel miał gdzieś tabelki, chciał raczej jasnej informacji, kiedy wrócimy do rozmowy po wpływie.

H Hania_rachunki

Ja bym zaczęła od najprostszej wersji liczenia, bo inaczej łatwo samemu wejść w obietnicę ponad siły. Najpierw spodziewany wpływ i ostrożna data, najlepiej taka, którą odbiorca potwierdzi na piśmie. Potem koszty, których naprawdę nie da się odsunąć bez szkody dla gospodarstwa. Dopiero z tego wychodzi kwota na ratę. Wierzyciele często cisną o więcej, ale jak pokażesz, że większa rata zabierze pieniądze potrzebne do kolejnego wpływu, to przynajmniej rozmowa jest o konkretach. Ja bym tylko nie pisała, że zapłacisz na pewno konkretnego dnia, dopóki pieniądze są jeszcze po stronie odbiorcy.

Z Zbyszek_Gospodarz

Dokładnej daty spłaty bym nie wpisywał, jeśli odbiorca sam jej porządnie nie potwierdził. Lepiej napisać, że rata pójdzie po wpływie i podać przewidywany tydzień.

M MalaKsiegowa

Z tego, co piszesz, nie szłabym w wielkie tłumaczenia. Krótki opis sytuacji, dowód sprzedaży, potwierdzenie przesunięcia terminu i jedna realna propozycja raty będą czytelniejsze niż cały segregator. Jeśli odbiorca da maila, dołącz go od razu, a SMS zostaw jako dodatkowe potwierdzenie. Najważniejsze, żeby z papierów było widać, że nie uciekasz od płatności, tylko wiążesz ją z konkretnym wpływem.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl