Została mi kaucja za lokal przed upadłością firmy. Jak ją wpisaliście?

R RafalWarsztat 07.07.2026

Zamknąłem mały warsztat i zbieram papiery przed upadłością firmy. Utknąłem na lokalu. Przy podpisywaniu umowy wpłaciłem kaucję, lokal już oddałem, protokół jest, liczniki spisane, ale właściciel dalej nie podał końcowego rozliczenia. Doszedł też zaległy czynsz za ostatni miesiąc i słyszę tylko, że on sobie wszystko najpierw policzy. Mam potwierdzenie przelewu kaucji, umowę najmu, wypowiedzenie i kilka maili o rozliczeniu. Nie mam za to końcowego salda po potrąceniach. Jak to u was wyglądało w papierach? Wpisywaliście kaucję osobno z dopiskiem, że jest jeszcze nierozliczona, czy czekaliście, aż wynajmujący poda konkretną kwotę? Bardziej pytam o praktykę i doświadczenia niż o wykład z przepisów.

Rozmowa

Dyskusja

15 odpowiedzi

M MonikaKsiegowa

U mnie przy podobnej sprawie nie próbowaliśmy udawać, że temat jest zamknięty, skoro nie był. Była umowa najmu, przelew kaucji, protokół zdania lokalu i maile z właścicielem. Kaucję opisaliśmy jako wpłaconą przy umowie, ale z dopiskiem, że końcowego rozliczenia jeszcze nie ma. Zaległy czynsz był pokazany osobno, według faktur i maili na tamten dzień. To nie było eleganckie jak z tabelki, ale dało się prześledzić, skąd się wzięły kwoty. Potem, jak właściciel dosłał swoje rozliczenie, było już do czego je podpiąć.

J JanekSpolka

W spółce mieliśmy kaucję za biuro i właściciel też długo nie podawał salda. Wpisaliśmy ją osobno, bo przelew był, a w umowie była konkretna kwota. Obok poszła informacja, że wynajmujący zapowiada potrącenie za czynsz, ale na dzień kompletowania papierów nie przesłał rozliczenia. Nie czekaliśmy na niego, tylko dołożyliśmy korespondencję.

M MalaKsiegowa

Masz protokół zdania lokalu z licznikami i podpisami? I potwierdzenie przelewu tej kaucji z konta firmowego?

R RafalWarsztat

W odpowiedzi do: MalaKsiegowa

Protokół mam, podpisany przez obie strony. Liczniki są wpisane, klucze też. Kaucja szła przelewem z konta firmowego, więc potwierdzenie mam w historii banku. Brakuje tylko końcowego rozliczenia, bo właściciel na razie pisze, że pewnie potrąci czynsz i malowanie. Kwoty za malowanie jeszcze nie podał.

L LukaszK

W odpowiedzi do: RafalWarsztat

Jak masz protokół i przelew, to ja bym tego nie chował do czasu rozliczenia. U mnie kaucja poszła jako osobna pozycja, a obok była krótka adnotacja, że końcowe rozliczenie od wynajmującego jeszcze nie przyszło. Do tego dopiąłem maile o zaległym czynszu. Przynajmniej było jasne, że ta kwota istnieje, tylko nie wiadomo jeszcze, ile z niej realnie wróci.

K KasiaNaSwoim

Miałam prawie to samo po zamknięciu punktu usługowego. Wynajmujący przeciągał rozliczenie, bo nagle wyszły drobne naprawy i media. Ja miałam protokół, stare faktury za czynsz i maila, że kaucja będzie rozliczona po zdaniu kluczy. W papierach nie czekałam na jego końcowe wyliczenie, tylko opisałam, że kaucja jest nierozliczona i może być pomniejszona o zaległość.

T Tomek78

U mnie właściciel lokalu potrącił część kaucji z zaległego czynszu i prądu. Na początku miałem tylko maila z kwotą, którą według niego zostawia sobie z kaucji. Pokazałem to razem z umową i przelewem, bez dorabiania, że saldo jest już zamknięte. Później doszła nota i wtedy po prostu miałem kolejny papier do tej samej sprawy.

A AnkaBezSpiny

W odpowiedzi do: Tomek78

Tomek78, w tym mailu była już konkretna kwota potrącenia czy tylko ogólne, że coś sobie odliczą? U mnie była tylko rozmowa przez telefon i potem zrobił się z tego chaos.

T Tomek78

W odpowiedzi do: AnkaBezSpiny

Była konkretna kwota, ale bez rozpiski. Napisał tylko, że z kaucji potrąca tyle za czynsz i media, a resztę rozliczy po fakturze za prąd. Notę dostałem chyba po dwóch tygodniach i dopiero tam było to normalnie rozbite. Dlatego trzymałem maila i notę razem, bo sam mail był trochę za słaby.

S SlawekMagazyn

Ja do protokołu dorzuciłem jeszcze zdjęcia lokalu z dnia zdania. Przy sporze o malowanie miałem chociaż jakiś ślad, co faktycznie oddałem.

D DorotaNaEtacie

Ja bym tylko uważała z hasłem, że kaucję zawsze wpisuje się tak samo. U nas dużo zależało od tego, co faktycznie było udokumentowane na dany dzień. Jeśli był przelew i umowa, to kaucja była widoczna, ale przy potrąceniu dopisywaliśmy, czego jeszcze brakuje. Bardziej opis stanu papierów niż rozstrzyganie, kto ma rację.

M Magda_82

U mnie wynajmujący przeciągał saldo prawie miesiąc. Ciągle mówił, że jeszcze sprawdza uszkodzenia, a ja już miałam dość czekania. Najpierw były tylko faktury za czynsz, umowa i potwierdzenie kaucji. Potem doszły maile, że część kaucji pójdzie na zaległości, ale bez konkretnej kwoty. W dokumentach opisaliśmy to po prostu: kaucja wpłacona, zaległy czynsz według faktur, rozliczenie kaucji w toku. Jak później przyszło rozliczenie, było wiadomo, gdzie je dołożyć. Najbardziej mieszało mi się to, że właściciel mówił o kaucji i długu czynszowym jednym zdaniem, jakby to była jedna kwota.

K KubaSpokojny

U mnie pomogło trzymanie tego osobno: umowa, przelew kaucji, protokół i maile. Jak wszystko leżało w jednej kupce, to sam już nie wiedziałem, co jest czym.

A AnkaBezSpiny

Też bym rozdzieliła brak rozliczenia kaucji od samego długu za czynsz. U mnie dopiero wtedy przestało wyglądać jak jedna wielka, niejasna kwota.

L LukaszK

Nie odkładałbym porządkowania papierów tylko dlatego, że właściciel lokalu milczy. Lepiej dopisać, czego brakuje, niż za miesiąc odtwarzać wszystko z maili i pamięci.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl