Upadłość firmy i cudzy sprzęt w lokalu. Jak robiliście spis?

J JanekSpolka 17.07.2026

Mam małą firmę handlowo-usługową i jestem teraz przy porządkowaniu lokalu przed upadłością firmy. Sam spis rzeczy jeszcze jakoś ogarnę, ale mam problem z tym, że w lokalu stoi nie tylko mój sprzęt. Jest terminal płatniczy, drukarka od dostawcy programu, regały właściciela lokalu i jeden sprzęt w leasingu. Nie chcę tego wrzucić do jednego worka z własnymi narzędziami i rzeczami kupionymi na firmę. Później może wyjść, że sam sobie zrobiłem bałagan. Z drugiej strony nie wiem, czy robić jeden spis z dopiskami przy każdej pozycji, czy osobną listę rzeczy cudzych. Jak robiliście taki spis przy upadłości firmy, gdy w lokalu był cudzy sprzęt? Wystarczały zdjęcia i dopiski, czy mieliście jakiś prostszy sposób, żeby potem nie tłumaczyć wszystkiego od zera?

Rozmowa

Dyskusja

15 odpowiedzi

E EwaPyta

A co dokładnie masz tam cudzego? Inaczej bym patrzyła na terminal, inaczej na regały właściciela lokalu, a jeszcze inaczej na sprzęt w leasingu.

J JanekSpolka

W odpowiedzi do: EwaPyta

Najwięcej mam wątpliwości przy terminalu, drukarce i regałach. Terminal jest od operatora, drukarka była w pakiecie z programem, regały zostawił właściciel lokalu, a do tego mam jeden sprzęt w leasingu. No i właśnie nie wiem, czy wrzucać to razem z resztą, czy już na starcie rozdzielać.

M MonikaKsiegowa

W odpowiedzi do: JanekSpolka

Przy takim zestawie jak opisujesz nie robiłabym jednej masy bez oznaczeń. U mnie najlepiej sprawdziła się jedna tabela, ale z wyraźną kolumną, czy rzecz jest firmowa, leasingowana, czy należy do kogoś innego. Przy sprzęcie wpisywałam numer seryjny, jeśli był, i krótko z czego wynika, że rzecz jest cudza. Przy regałach właściciela lokalu wystarczyło zwykłe określenie, że to wyposażenie lokalu, bez dorabiania dokumentacji do każdej półki. Zdjęcia nazywałam podobnie jak pozycje w tabeli, bo inaczej po paru dniach robi się zgadywanie. To był zwykły porządek w papierach, nie żaden idealny system.

R RafalWarsztat

U mnie w warsztacie były dwa stoły i trochę narzędzi pożyczonych od znajomego, bo wcześniej robiliśmy razem kilka zleceń. Zrobiłem normalny spis rzeczy firmowych, a obok prostą kartkę z cudzymi rzeczami. Bez mądrych formułek, tylko czyje to jest, skąd się wzięło i gdzie stoi. Dla mnie ważne było, żeby nie udawać, że wszystko jest moje, bo po miesiącu sam bym już tego nie odtworzył.

J JarekOdMaszyn

Przy sprzęcie patrzyłbym głównie na numery i tabliczki, bo podobne urządzenia łatwo później pomylić. Miałem dwie prawie takie same drukarki i dopiero zdjęcia tabliczek uratowały temat. Robiłem zdjęcie całej rzeczy i osobno zbliżenie na numer seryjny. Niby drobiazg, ale potem wiadomo, o której sztuce jest mowa.

B Bartek33

Ja miałem wszystko w jednym pliku, bo kilka wersji dokumentów robiło mi większy bałagan niż sam spis. Przy cudzych rzeczach dawałem tylko bardzo widoczny dopisek.

P PawelKowal

U mnie największy problem był z rzeczami, które stały w lokalu od lat i nikt już od ręki nie pamiętał, co było czyje. Do większych sprzętów przykleiłem małe kartki, żeby na zdjęciu było widać roboczy numer pozycji. Ten sam numer dawałem potem w spisie i w nazwie zdjęcia. Cudze rzeczy miałem opisane osobno, ale nie jako drugi wielki dokument, tylko jako wydzieloną część tej samej paczki papierów. Przy leasingu dopisałem numer umowy i właściciela sprzętu. Dzięki temu później nie musiałem tłumaczyć z pamięci, skąd wziął się dany przedmiot.

J JanekSpolka

W odpowiedzi do: PawelKowal

Paweł, czyli miałeś to raczej jako jedną paczkę papierów, tylko z wydzieloną częścią? U mnie tych cudzych pozycji pewnie będzie koło dziesięciu, ale każda z innego źródła. Boję się, że zrobię trzy osobne pliki i potem sam nie będę wiedział, który jest aktualny.

S SlawekMagazyn

W odpowiedzi do: JanekSpolka

Przy dziesięciu pozycjach zrobiłbym jedną główną tabelę i osobną część na cudze rzeczy, nie drugi konkurencyjny dokument. W magazynie najgorzej jest wtedy, gdy towar, sprzęt i wyposażenie idą jednym ciągiem bez oznaczeń, bo po czasie nikt nie pamięta, co było czym. Terminal, regały i leasing dałbym od razu z właścicielem przy pozycji. Wtedy nie mieszasz tego ani z towarem, ani z własnymi narzędziami.

M MalaKsiegowa

Nazwy zdjęć rób od razu, serio. Potem IMG_4837 nic nikomu nie mówi, a po opróżnieniu lokalu już nie ma jak sprawdzić.

E Ewa_z_Torunia

Jeden plik jest wygodny, tylko cudze rzeczy muszą być naprawdę widoczne. Widziałam kiedyś opis, gdzie właściciel był dopisany małą uwagą na końcu i później wszyscy czytali to jak zwykły majątek firmy. Ja bym nie mieszała regałów właściciela lokalu z własnym sprzętem bez wyraźnego oznaczenia. To nie musi być piękne, ma być czytelne po kilku tygodniach.

P PiotrOdTransportu

Przy leasingu pilnowałem tylko, żeby nie opisać sprzętu jak własnego. Numer umowy i dopisek, że właściciel jest po stronie leasingu, dużo porządkują.

K KasiaNaSwoim

Miałam podobnie z lokalem po małym sklepie. Lada była moja, ale regały, część oświetlenia i zapasowe klucze były od właściciela lokalu. Do tego jedna waga była pożyczona od firmy, z którą wcześniej współpracowałam. Na początku opisałam to za ogólnie i potem sama musiałam wracać do zdjęć. Dopiero gdy dopisałam przy każdej rzeczy, czy jest moja, cudza czy z lokalu, zrobiło się spokojniej. Nie mieszałam w to kaucji ani czynszu, tylko samo ustalenie, co stoi w lokalu i do kogo należy. Przy zdawaniu miejsca taki prosty opis naprawdę się przydał.

T Tomek78

U mnie wystarczyły zwykłe dopiski typu właściciel lokalu albo leasing. Bez wielkich opisów, ale tak, żeby obca osoba po otwarciu pliku wiedziała, o co chodzi.

K KasiaNaSwoim

Jeszcze jedno z mojego przypadku: nie odkładaj opisu cudzych rzeczy na koniec. Jak zacznie się wynoszenie kartonów, oddawanie kluczy i zdejmowanie rzeczy ze ścian, to nagle każdy pamięta trochę inaczej. Ja kilka zdjęć zrobiłam dopiero po opróżnieniu połowy lokalu i potem już nie było jasne, co stało gdzie. Lepiej opisać mniej elegancko, ale od razu.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl