Potwierdzenie salda od wierzyciela nie przyszło. Czy restrukturyzacja firmy musi czekać?

J JanekSpolka 01.08.2026

Mam praktyczny problem przy przygotowaniu restrukturyzacji firmy. Zebrałem już większość sald od wierzycieli, mamy roboczą listę zobowiązań i mniej więcej policzone, jakie raty w ogóle mają sens. Utknąłem na jednym wierzycielu, bo nie przysłał aktualnego potwierdzenia salda. Przez telefon usłyszałem tylko, że coś jeszcze doliczą, ale na piśmie nie mam nic poza starą fakturą i historią naszych wpłat. Nie chodzi mi o sporną fakturę, bo sam dług raczej uznaję. Problem jest taki, że nie wiem, czy czekać z całą resztą, aż w końcu odpiszą, czy wpisać tę pozycję jako niepotwierdzoną i rozmawiać z pozostałymi wierzycielami. Boję się, że jak później saldo wyjdzie wyższe, to rozjedzie mi się propozycja układowa i ktoś powie, że od początku pokazaliśmy niepełne dane. Jak to u was wyglądało?

Rozmowa

Dyskusja

15 odpowiedzi

B Bartek33

Ja bym nie zatrzymywał wszystkiego przez jeden papier, jeśli masz jakąś sensowną podstawę kwoty. Tylko nie wpisywałbym tego tak, jakby saldo było już pewne.

M Marek78

Oni całkiem nie odpowiadają, czy tylko nie chcą wysłać formalnego potwierdzenia? Masz od nich chociaż maila, stare saldo albo potwierdzenie, że przyjęli ostatnią wpłatę?

J JanekSpolka

W odpowiedzi do: Marek78

Mam starą fakturę i potwierdzenia naszych częściowych wpłat. Ostatnie saldo, które sam policzyłem, wychodzi niższe niż to, co człowiek powiedział przez telefon, ale on mówił bardzo ogólnie. Maila wysłałem dwa razy i cisza. Dlatego boję się wpisać jedną konkretną kwotę, bo może się okazać, że doliczyli odsetki albo jakieś koszty.

M MonikaKsiegowa

W odpowiedzi do: JanekSpolka

W takiej sytuacji nie mieszałabym tego salda z pozycjami, które masz potwierdzone na świeżo. U nas robiłam osobną adnotację, że kwota jest robocza, wyliczona z faktury i wpłat, a potwierdzenie wierzyciela jest w toku. To brzmi zwyczajnie uczciwiej niż jedna liczba bez żadnego komentarza. Zostawiłabym też ślad po tych dwóch mailach. Potem widać, że nie zlekceważyłeś tematu, tylko czekałeś na aktualne rozliczenie. Jeśli później przyjdzie rozbicie na kwotę główną, odsetki i koszty, łatwiej poprawić jedną opisaną pozycję niż tłumaczyć, skąd nagle wzięła się różnica. Nie robiłabym z tego sporu o dług, skoro go uznajesz. Raczej brak aktualnego potwierdzenia salda i tyle.

R RafalWarsztat

Miałem podobnie z jednym dostawcą. Czekałem prawie trzy tygodnie i tylko traciłem czas, bo reszta wierzycieli już naciskała. W końcu wpisałem saldo jako robocze, z dopiskiem, że czekam na ich potwierdzenie. Później kwota faktycznie trochę się zmieniła, ale nie było awantury, bo od początku było jasne, że ta pozycja nie jest zamknięta.

K KasiaNaSwoim

Ja bym jeszcze raz napisała do wierzyciela, ale już krótko i bardzo konkretnie, że potrzebujesz potwierdzenia salda do uporządkowania zobowiązań firmy. Nie po to, żeby czekać w nieskończoność, tylko żeby został ślad. U mnie taka wiadomość później się przydała, bo mogłam pokazać, że próbowałam dostać aktualną kwotę, a nie wpisywałam czegoś z sufitu. Samo milczenie wierzyciela nie powinno chyba blokować całej reszty.

S SlawekMagazyn

U nas nie czekaliśmy na jednego wierzyciela, bo inaczej cała restrukturyzacja firmy stanęłaby w miejscu. Mieliśmy listę zobowiązań podzieloną na salda potwierdzone i jedną pozycję do wyjaśnienia. Przy tej jednej pozycji wpisaliśmy kwotę z naszych dokumentów, datę ostatniej wpłaty i informację, że wierzyciel nie odesłał aktualnego rozliczenia. Pozostałym wierzycielom nie mówiliśmy, że to pewnik. Mówiliśmy po prostu, że jedna pozycja może się zmienić po odpowiedzi, ale nie chcemy przez to zatrzymać całej rozmowy. Dla mnie ważne było, żeby nikt nie miał wrażenia, że coś ukrywamy. Najgorzej byłoby udawać, że wszystko jest idealnie policzone, kiedy sam wiesz, że jedna rubryka jest niepełna.

M Marek78

W odpowiedzi do: SlawekMagazyn

A jak potem przyszła korekta, to nie rozsypało wam planu rat? Pytam, bo jedna większa różnica potrafi zmienić proporcje między wierzycielami.

J JanekSpolka

W odpowiedzi do: Marek78

No właśnie tego się boję. U mnie ta różnica raczej nie będzie ogromna, ale jeśli dojdą odsetki i koszty, to jednak coś przesunie. Chciałbym już rozmawiać z resztą, bo dwie firmy czekają na konkrety, tylko nie chcę później wyglądać tak, jakbym zmieniał liczby po pierwszej rozmowie. Może faktycznie lepiej nazwać to roboczym saldem i nie udawać, że temat jest zamknięty.

M MalaKsiegowa

Nie wpisuj jednej twardej kwoty, jeśli nie wiesz, co jest kwotą główną, a co kosztami. Sama adnotacja przy wierzycielu potrafi oszczędzić później dużo tłumaczenia.

P PawelKowal

Patrzyłbym na to też od strony pozostałych wierzycieli. Oni nie muszą mieć problemu z tym, że jedna pozycja jest do potwierdzenia, ale będą mieli problem, jeśli lista wygląda na pewną, a potem nagle zmienia się saldo. U mnie lepiej działała tabela z krótkim opisem przy każdej nietypowej pozycji. Bez wielkich wyjaśnień, ale tak, żeby było wiadomo, gdzie jest ryzyko.

M Magda_82

Ja miałam jedną zaległość, gdzie wierzyciel odpowiadał dopiero po kilku tygodniach. Wpisałam kwotę z własnych dokumentów i dopisek, że czekam na potwierdzenie salda. Potem, gdy przyszła odpowiedź, doszły drobne koszty i poprawka nie była żadnym zaskoczeniem. Ważne było to, że wcześniej nigdzie nie napisałam, że saldo jest ostateczne.

E Ewa_z_Torunia

Dobrze, że rozdzielasz to od spornej faktury. Jeśli dług jest uznany, a brakuje tylko aktualnego potwierdzenia salda, to rozmowa jest trochę inna. Ja bym nie opisywała tego jako sporu, bo wtedy ktoś może pomyśleć, że kwestionujesz zobowiązanie. Bardziej pasuje, że saldo wymaga aktualizacji albo potwierdzenia przez wierzyciela.

T Tomek78

Zrobiłbym jedną wersję listy dla wszystkich, a nie kilka wariantów zależnie od rozmowy. Przy tym wierzycielu wpisałbym kwotę roboczą, podstawę wyliczenia i krótką uwagę, że prośba o potwierdzenie salda została ponowiona. Jeśli później przyjdzie aktualizacja, zmieniasz jedną pozycję i od razu widać, dlaczego. To jest bardziej wiarygodne niż czekanie po cichu, aż ktoś w końcu odpisze.

B Basia1976

U mnie czekanie na idealny komplet pism tylko opóźniło rozmowy. Dopiero jak nazwałam jedną kwotę roboczą, zrobiło się spokojniej.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl