Podwykonawca blokuje firmowe zlecenie. Ktoś dogadał część wpłaty i raty?

R RafalWarsztat 10.08.2026

Prowadzę małą firmę usługową i wpakowałem się w niezręczną sytuację z podwykonawcą, z którym robię parę zleceń w roku. Wisi u mnie jego faktura na trochę ponad 7 tys. zł. Nie uciekam od zapłaty, tylko dwa słabsze miesiące przeciągnęły mi płatności i teraz potrzebuję go do domknięcia nowego zlecenia dla klienta. On mówi, że nie wejdzie dalej, dopóki nie zobaczy całej kwoty. Ja mogę teraz puścić około 2,5 tys. zł, a resztę rozbić na dwie raty po przelewie od klienta. Boję się tylko, że wpłacę część, a on i tak nie ruszy albo zaliczy to wyłącznie na starą fakturę i temat stanie. Ktoś dogadywał podobnie część wpłaty i raty z podwykonawcą? Jak to opisaliście, żeby było jasne, na co idzie przelew i kiedy wraca robota?

Rozmowa

Dyskusja

15 odpowiedzi

T Tomek78

Ja bym najpierw ustalił, ile tego zlecenia naprawdę zależy od niego. Jak on nie wróci, to klient Ci nie zapłaci wcale, czy po prostu będzie poślizg? I ten przelew od klienta masz już po odbiorze, czy to jeszcze termin z umowy i dobra wola po drugiej stronie?

R RafalWarsztat

W odpowiedzi do: Tomek78

Bez niego raczej stanie, bo to końcówka prac, której nie chcę oddawać komuś przypadkowemu. Klient ma płacić po odbiorze, zwykle płaci terminowo, ale sam odbiór mam dopiero za jakieś trzy tygodnie. Dlatego realnie teraz mogę dać 2,5 tys., a potem dwie raty po wpływie, nie wcześniej.

T Tomek78

W odpowiedzi do: RafalWarsztat

Przy takim układzie dałbym mu prostą propozycję: 2,5 tys. teraz, potem konkretna data pierwszej raty i konkretna data drugiej. Bez tłumaczenia pół historii firmy, bo to czasem brzmi jak wymówka. Ale dopisałbym wprost, że po pierwszej wpłacie wraca do dokończenia tego zlecenia, bo to jest dla Ciebie sedno sprawy.

M MalaKsiegowa

Ja bym pilnowała opisu przelewu i maila przed przelewem. Nie pisałabym tylko, że płacisz część długu, bo później każdy może to sobie inaczej odczytać. W mailu zwykłym językiem: jaka kwota idzie teraz, jakiej faktury dotyczy i kiedy mają ruszyć dalsze prace. Do tego daty kolejnych rat, bez wielkiej umowy na trzy strony. Jeśli jest nowy zakres prac, to też bym go nazwała choćby jednym zdaniem. Najgorsze są ustalenia z telefonu, gdzie wszyscy kiwają głową, a po miesiącu zaczyna się odtwarzanie rozmowy.

P PiotrOdTransportu

Miałem podobnie z mechanikiem od naczep, tylko kwoty były mniejsze. Najgorzej wyszedłem wtedy, gdy obiecałem ratę za wysoką, bo chciałem szybko uspokoić temat. Po drugiej racie już się nie spinało i zaufanie siadło jeszcze bardziej. Lepiej powiedzieć mniej, ale tak, żebyś na pewno dowiózł.

K KasiaNaSwoim

U mnie częściowa wpłata zadziałała, ale dopiero za drugim podejściem. Za pierwszym razem zadzwoniłam i powiedziałam, że resztę zapłacę jak spłynie klient, no i druga strona była średnio zachwycona. Potem wysłałam maila z trzema rzeczami: ile płacę od razu, kiedy idzie reszta i od jakiego dnia wracają prace. Nie robiłam z tego wielkiej umowy, bardziej potwierdzenie ustaleń. Podwykonawca odpisał jednym zdaniem, że tak to rozumie, i dopiero wtedy puściłam przelew. U mnie ważne było też to, że nie próbowałam dyskutować ze starą fakturą, tylko przyznałam, że zaległość jest po mojej stronie.

M Michal_od_faktur

W odpowiedzi do: KasiaNaSwoim

Kasia, a u Ciebie ta pierwsza wpłata była przypisana do jednej faktury czy do całego salda? Pytam, bo przy dwóch albo trzech zaległych pozycjach szybko robi się bałagan. Miałem kiedyś sytuację, że myślałem, że zamykam najstarszą fakturę, a druga strona rozbiła wpłatę po swojemu.

R RafalWarsztat

W odpowiedzi do: KasiaNaSwoim

U mnie są dwie faktury, jedna stara i jedna mniejsza za poprawki z czerwca. Właśnie boję się tego, że wyślę 2,5 tys., on zaliczy to sobie na starą fakturę, a z dalszą robotą dalej będzie czekał na całość. Chyba muszę mu wprost napisać, że ta wpłata ma też uruchomić dokończenie obecnego zlecenia, a nie tylko zmniejszyć saldo.

B Bartek33

Sama obietnica rat po poślizgu może być za słaba. Bez pierwszej wpłaty to bym nawet nie zaczynał rozmowy.

J JanekSpolka

Rozdzieliłbym starą zaległość od nowego zlecenia, nawet jeśli to ten sam człowiek. Możesz napisać, że wpłata teraz jest częścią spłaty konkretnej faktury, a wznowienie prac dotyczy konkretnego zlecenia. Bez tego on potem może powiedzieć, że przyjął pieniądze, ale nie umawiał się na powrót. To nie musi brzmieć prawniczo, tylko jasno.

P Pawel1991

Telefonicznie bym tego nie zostawiał. U mnie po dwóch tygodniach każdy pamiętał rozmowę trochę inaczej.

S SlawekMagazyn

U mnie przy dostawach pomogło wpisanie dwóch dat i jednego warunku, bez elaboratu. Pierwsza wpłata do piątku, druga po mojej płatności od odbiorcy, a wydanie towaru albo praca od poniedziałku po zaksięgowaniu. Człowiek po drugiej stronie też chce wiedzieć, czy ma planować czas i ludzi. Jak jest sama prośba o raty, to on widzi tylko kolejny poślizg.

E EwaPyta

A ten klient ma już wszystko odebrać na pewno? Bo jak druga rata zależy od odbioru, to ja bym nie dawała daty na styk.

M MonikaKsiegowa

To bym nie pisała ogólnie, że przelew idzie na poczet długu, bo to jest za szerokie. Lepiej nazwać fakturę albo saldo, którego dotyczy wpłata, i osobno warunek wznowienia prac. Można to napisać normalnie: po zaksięgowaniu tej kwoty podwykonawca wraca do tego etapu, a pozostała część będzie płatna w dwóch terminach. Dobrze też, żeby odpisał, że tak rozumie ustalenia. Wtedy nie masz tylko swojej wiadomości wysłanej w próżnię. To nie jest papierologia dla sportu, tylko zabezpieczenie przed późniejszym sporem, na co była pierwsza wpłata.

L LukaszK

Z mojego doświadczenia lepiej dać mniejszą ratę, ale taką, którą firma naprawdę udźwignie. Jak podwykonawca zobaczy pierwszą wpłatę, konkretną datę reszty i jasny opis, to rozmowa jest spokojniejsza niż przy dużej obietnicy rzuconej pod presją. Tylko nie przeciągaj tego przez kolejny telefon, bo wtedy znowu zrobi się mgła.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl