Dostawca chce zaliczki za materiał siewny przed sezonem. Jak pokazaliście to wierzycielom?

G Grzesiek_na_roli 12.08.2026

Mam sytuację, z którą trochę nie wiem jak podejść do wierzycieli. U dostawcy został mi stary ogon z poprzedniego sezonu, a teraz przed siewem chcą zaliczki za materiał siewny. Bez tego nie puszczą zamówienia. Kwota nie jest jakaś kosmiczna przy całym gospodarstwie, ale zabiera mi część raty, którą miałem puścić do banku i jeszcze jednemu wierzycielowi. Z jednej strony wiem, że bez obsiania kawałka pola później nie będzie z czego oddać. Z drugiej boję się, że wierzyciele zobaczą tylko kolejną wpłatę do dostawcy i uznają, że dokładam sobie problemu. Mam mail od dostawcy ze starym saldem i kwotą zaliczki, ale faktury pro forma jeszcze nie wystawili. Jak pokazywaliście taki koszt, żeby nie wyglądało to jak wymówka?

Rozmowa

Dyskusja

14 odpowiedzi

M MirekRolnik

Masz od nich coś więcej niż zwykły mail? U mnie była duża różnica między luźną informacją a pro formą albo zamówieniem z terminem dostawy. Samo hasło, że potrzebuję na siew, każdy wierzyciel rozumiał trochę po swojemu.

G Grzesiek_na_roli

W odpowiedzi do: MirekRolnik

Na razie tylko mail. Jest tam stare saldo, kwota zaliczki i termin, do kiedy mam potwierdzić zamówienie. Pro formy jeszcze nie ma, bo mówią, że wystawią dopiero po akceptacji. Mogę poprosić, tylko boję się, że znowu zejdzie parę dni, a termin goni.

E ElaZLubelskiego

W odpowiedzi do: Grzesiek_na_roli

Skoro masz mail z kwotą, to dołożyłabym do niego zwykły plan zasiewów. Taki naprawdę prosty, bez robienia dokumentu pod urzędowy język. U mnie pomogło pokazanie, że dana partia idzie na konkretne pola, a nie jest kupowana na zapas. Dopisałam też, kiedy zwykle mam pierwszy większy wpływ z tej uprawy. Wierzyciel nie znał się na gospodarstwie, ale zobaczył ciąg: zaliczka, siew, zbiór, sprzedaż. Tylko ostrożnie z obiecywaniem pełnej raty z przyszłego plonu, jeśli nie masz jeszcze ceny ani umowy. Za ładna rozpiska potrafi potem wrócić bokiem.

M MalaKsiegowa

Ja bym nie wysyłała tego jako samego tłumaczenia, tylko podpięła pod przepływy na najbliższe miesiące. Mail od dostawcy, stare saldo, kwota zaliczki i termin dostawy to jedna rzecz. Druga to kiedy ten materiał faktycznie wejdzie w produkcję i kiedy spodziewasz się pierwszych pieniędzy. Wierzyciele zwykle słabo reagują na zdanie, że teraz nie mam, bo sezon. Lepiej działa proste zestawienie z datami, nawet niezbyt piękne. Ważne, żeby było widać, że nie uciekasz od raty, tylko próbujesz utrzymać źródło spłaty. Jak masz kilku wierzycieli, to nie robiłabym każdemu innej wersji, bo potem łatwo o nieporozumienia.

J JarekOdMaszyn

Tylko nie pomniejszaj raty po cichu. Bank może rozumieć sezon, ale jak wpływa mniej bez wcześniejszej informacji, to często rusza automat i potem trzeba to odkręcać. Wysłałbym wyjaśnienie przed terminem, nawet jeśli masz na razie tylko mail od dostawcy.

Z Zbyszek_Gospodarz

W odpowiedzi do: JarekOdMaszyn

Jarek dobrze pisze, żeby tego nie robić po cichu, ale u mnie raz przeszło czasowe zmniejszenie raty przez koszt produkcji. To nie był materiał siewny, tylko inny zakup przed sezonem, ale sytuacja podobna. Pokazałem zamówienie, kwotę, termin zapłaty i ile mimo wszystko mogę przelać wierzycielowi w tym miesiącu. Zgodzili się na niższą ratę na dwa miesiące. Potem wróciłem do poprzedniego poziomu i już się tego trzymałem. Moim zdaniem zadziałało nie dlatego, że napisałem o trudnym okresie, tylko dlatego, że liczby choć mniej więcej się spinały.

G Grzesiek_na_roli

W odpowiedzi do: JarekOdMaszyn

No właśnie nie chcę robić tak, że rata nie pójdzie wcale. Bardziej myślałem, żeby wpłacić część normalnie, a brakującą część opisać jako zaliczkę na materiał, bez którego nie ruszę z tym polem. Po waszych odpowiedziach widzę, że sam mail od dostawcy to trochę mało. Muszę to rozpisać spokojniej, bo inaczej będzie wyglądało, jakbym po prostu wybrał dostawcę zamiast raty.

T Tomek78

Przed terminem jest zupełnie inna rozmowa. Po terminie słyszą już tylko, że rata nie przyszła.

K KasiaNaSwoim

A stare saldo u dostawcy masz rozbite osobno? Pytam, bo jeśli oni wrzucą zaległość i nową zaliczkę w jedną kwotę, to wierzyciel może zobaczyć tylko duży przelew do tego samego miejsca. U mnie lepiej wyglądało, gdy stara część była osobno, a nowy koszt osobno.

H Hania_rachunki

Oddziel to też od domowych wydatków. Jak wszystko jest w jednym worku, to potem nikt nie widzi, że materiał siewny jest kosztem gospodarstwa, a nie zwykłym brakiem kasy na ratę.

P PawelKowal

Ja bym nawet nie zaczynał pisma od tego, że nie dasz rady zapłacić pełnej raty. Zacznij od tego, ile wpłacasz teraz, a dopiero potem wyjaśnij, czemu reszta idzie w koszt produkcji. To niby drobiazg, ale inaczej brzmi. Pokazujesz, że coś płacisz i próbujesz utrzymać gospodarstwo w ruchu, a nie tylko prosisz o kolejne przesunięcie.

W WitekZPola

Nie miałem kiedyś pro formy i też jakoś przeszło, ale miałem mail, historię zakupów i rozpiskę upraw. Sama rozmowa telefoniczna z dostawcą nic mi nie dała przy wierzycielu.

M MonikaKsiegowa

Pilnuj dat, bo one tu dużo zmieniają. Termin siewu, termin zaliczki, termin raty i przewidywany wpływ po sprzedaży powinny stać obok siebie, inaczej wierzyciel widzi tylko kolejną prośbę o przesunięcie.

R RolnikJanek

U mnie samo tłumaczenie sezonem nie wystarczyło. Dopiero jak dorzuciłem prostą tabelkę z wpływami i wydatkami, rozmowa przestała być na zasadzie, że znowu proszę o ulgę.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl