Hurtownia wstrzymała mi dostawy przez stare faktury. Ktoś dogadał raty?

B Bartek33 29.05.2026

Mam mały punkt z materiałami do remontów i większość towaru od paru lat biorę z jednej hurtowni. Początek roku był słaby, kilka zleceń mi się przesunęło i przeciągnęły mi się cztery faktury. Najstarsza jest już ponad dwa miesiące po terminie. Wczoraj przyszła wiadomość, że do czasu konkretnej wpłaty blokują nowe dostawy. Bez ich towaru ciężko mi robić obrót, a całej kwoty teraz po prostu nie mam. Zadzwoniłem, usłyszałem, że mogę wysłać propozycję, tylko mam nie pisać czegoś z sufitu. No i tu mam największy problem, bo jak podam za wysokie raty i potem nie dowiozę, to pewnie spalę temat do końca. Ktoś z was dogadywał podobne stare faktury z hurtownią? Lepiej od razu wpłacić coś mniejszego i wysłać harmonogram, czy najpierw poprosić ich o dokładne saldo i warunki odblokowania dostaw?

Rozmowa

Dyskusja

14 odpowiedzi

T Tomek78

Miałem podobnie z hurtownią elektryczną, tylko u mnie były trzy faktury i trochę mniejsza kwota. Sama rozmowa była taka sobie, dopóki nie puściłem pierwszej wpłaty. Nie jakiejś wielkiej, ale żeby zobaczyli, że coś się dzieje. Dopiero po tym zgodzili się na resztę w ratach i dali mi mały limit na nowe zamówienia. U mnie lepiej wyszły dwie realne daty niż obietnica, że zaraz wszystko wyczyszczę.

P PawelKowal

Nie dawaj raty pod presją, jeśli wiesz, że za miesiąc będziesz miał z nią problem. Mniejsza, ale wpłacona w terminie, wygląda lepiej niż ładna obietnica, która padnie od razu.

B BasiaK

A oni zablokowali ci wszystko, nawet sprzedaż za gotówkę, czy tylko zakupy z terminem płatności? Pytam, bo u znajomego hurtownia nie chciała już dawać kredytu kupieckiego, ale normalnie puszczała towar za przedpłatą. Ile mniej więcej jest po terminie i czy rzucili jakąś kwotę, która odblokuje konto? Bez tego trochę trudno zgadywać, czy pisać o ratach, czy najpierw ratować bieżące zamówienia.

B Bartek33

W odpowiedzi do: BasiaK

Na teraz wychodzi około 18 tysięcy. Cztery faktury, najstarsza chyba 72 dni po terminie, muszę jeszcze sprawdzić dokładnie. Przez telefon powiedzieli, że bez wpłaty startowej nic nowego nie puszczą, nawet za gotówkę, bo konto klienta jest zablokowane w systemie. Nie podali kwoty, tylko że mam wysłać realną propozycję. Myślałem o 4 tysiącach teraz i potem po 2 tysiące co dwa tygodnie, ale nie wiem, czy dla nich to nie będzie śmiesznie mało.

P PawelKowal

W odpowiedzi do: Bartek33

Te 4 tysiące na start przy 18 tysiącach nie brzmią źle, jeśli faktycznie możesz je wysłać od razu. Ja bym nie pisał w stylu, że na pewno wszystko zamkniesz w miesiąc, jeśli tego nie masz policzonego z wpływów. Dałbym prostą propozycję: wpłata teraz, dwie kolejne daty i prośba, żeby po pierwszych wpłatach wrócić do tematu zakupów za przedpłatą. Dla hurtowni sam przelew zwykle znaczy więcej niż najładniejszy mail.

K KasiaNaSwoim

U mnie była hurtownia z opakowaniami i też najpierw przycięli wszystko. Kwota nie była ogromna z zewnątrz, ale dla mojej firmy wtedy naprawdę bolała. Zadzwoniłam do opiekuna i powiedziałam wprost, ile mogę wpłacić w tym tygodniu, a ile po kolejnym weekendzie sprzedażowym. Pierwszy przelew zrobiłam tego samego dnia, zanim wysłałam rozpiskę. Dopiero po tym puścili część towaru, ale już tylko za przedpłatą. Stare faktury szły osobno, bez dopisywania nowych terminów do nowych zakupów. Przyjemne to nie było, bo przez miesiąc każdy mail od nich podnosił mi ciśnienie. Ale przynajmniej nie urwałam dostaw całkiem.

M MalaKsiegowa

Sprawdź też saldo, bo przy takich blokadach czasem dochodzą odsetki albo jakaś stara korekta. I odpisuj na maile z księgowości, nawet jeśli brzmią sztywno.

J JanekSpolka

U nas uratowało sytuację rozdzielenie starego salda od nowych zakupów. Stare faktury miały swój harmonogram, a nowe zamówienia szły tylko za przedpłatą. Dostawca widział, że nie dokładamy mu kolejnego długu, a my mieliśmy czym pracować. To dalej było upierdliwe, bo każdą dostawę trzeba było opłacić z góry, ale firma nie stanęła z dnia na dzień.

A Anka_z_Poznania

W odpowiedzi do: JanekSpolka

Janek, a miałeś to dogadane tylko przez telefon, czy wysyłaliście potem maila z terminami? U mnie przez telefon wszyscy byli mili, a później i tak prosili o potwierdzenie na piśmie.

J JanekSpolka

W odpowiedzi do: Anka_z_Poznania

Telefon był pierwszy, bo inaczej nawet nie wiedziałbym, do kogo pisać. Po rozmowie wysłałem zwykłego maila, bez żadnego prawniczego tonu: kwota pierwszej wpłaty, daty kolejnych i że nowe zamówienia idą za przedpłatą. Nic wielkiego nie podpisywaliśmy. Ten mail potem się przydał, bo handlowiec mówił jedno, a księgowość hurtowni patrzyła tylko na blokadę w systemie. Jak mieli to w mailu, było mniej przepychania.

M MonikaKsiegowa

Ja bym bardzo pilnowała tego, żeby stare faktury nie mieszały się z bieżącym handlem. Jak hurtownia odblokuje dostawy, a dalej będziesz brał na termin, to za miesiąc możecie być w tym samym miejscu, tylko z większym saldem. Przy przedpłacie za nowy towar oni widzą, że bieżące zakupy nie powiększają długu. Do starego salda dobrze mieć konkretne daty, nawet jeśli kwoty nie robią wrażenia. Poproś też o potwierdzenie, które faktury dokładnie są w tej zaległości, bo jedna korekta albo zwrot potrafi namieszać. Nie musi to być urzędowe pismo, zwykły mail wystarczy, byle dało się do niego wrócić. I nie pisz, że nadpłacisz, jeśli nie masz pewności, bo niedotrzymany termin zostaje w pamięci bardziej niż ostrożna propozycja.

M Michal_od_faktur

Ja bym przed harmonogramem poprosił o saldo na dziś. Nie żeby grać na czas, tylko żebyście mówili o tych samych fakturach. Miałem raz w saldzie fakturę, do której była później korekta, a dział handlowy dalej widział starą kwotę. Jak już coś zaproponujesz, to na konkretnej liczbie, a nie mniej więcej.

R RafalWarsztat

U mnie bez pierwszego przelewu nie chcieli nawet gadać o ratach. Sam harmonogram na mailu był dla nich za mało konkretny.

S SlawekMagazyn

Plan B na towar bym miał, tylko nie w sensie ucieczki od tej hurtowni. Bardziej minimum u drugiego dostawcy, żeby sprzedaż nie stanęła, jeśli odblokowanie konta potrwa kilka dni. Ze starą hurtownią i tak rozmawiaj normalnie, bo jak ktoś znika po blokadzie, to robi się nerwowo po obu stronach. U mnie awaryjny dostawca pomógł przetrwać dwa tygodnie, ale stary dług i tak spłacałem tam, gdzie powstał.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl