Firma ma kontrakt z kaucją, a wierzyciele chcą rat. Ujęliście to w układzie?

K KasiaNaSwoim 29.08.2026

Mam małą firmę usługową i jesteśmy na etapie składania propozycji dla wierzycieli. Pojawił się kontrakt, który naprawdę mógłby nam ustawić kilka najbliższych miesięcy, tylko jest haczyk: kontrahent chce kaucji przed wejściem na prace. Kwota sama w sobie nie jest ogromna, ale przy naszej obecnej kasie robi różnicę. Albo płacimy pierwszą ratę tak, jak wierzyciele chcą, albo zostawiamy część pieniędzy na kaucję i tłumaczymy, że bez tego kontraktu później nie będzie z czego spłacać. Nie chcę tego przedstawiać jak pewnego ratunku, bo odbiór prac i płatność zawsze mogą się przesunąć. Tylko bez tej umowy zostają nam głównie drobne zlecenia i układ będzie wyglądał dużo słabiej. Miał ktoś podobnie? Chodzi mi bardziej o praktykę niż teorię: czy pokazywaliście taką kaucję albo inne zabezpieczenie wierzycielom i jak oni na to patrzyli?

Rozmowa

Dyskusja

13 odpowiedzi

T Tomek78

A ta kaucja jest zwrotna i masz to czarno na białym w projekcie umowy? Dla mnie kluczowe byłoby też, czy wpłata jest przed podpisaniem, czy już po podpisie.

K KasiaNaSwoim

W odpowiedzi do: Tomek78

Jest zwrotna, ale dopiero po końcowym odbiorze i rozliczeniu, więc może wisieć dobre trzy miesiące. Wpłata ma być przed wejściem na prace, bo kontrahent nie chce trzymać terminu bez zabezpieczenia. Umowa jest po poprawkach, jeszcze bez podpisu, mamy tylko maila z akceptacją warunków i projekt z datami. Wierzyciele chcą pierwszej raty w przyszłym miesiącu i tu właśnie robi się korek.

L LukaszK

W odpowiedzi do: KasiaNaSwoim

To ja bym nie szedł z samym argumentem, że kontrakt się opłaci, bo to łatwo brzmi jak odsuwanie raty. Pokazałbym dwie wersje: co się dzieje z firmą z tym kontraktem i kaucją, a co bez niego. W tej pierwszej wpisujesz ostrożne wpływy i termin zwrotu kaucji, w drugiej pewnie wychodzi słabszy układ po dwóch, trzech miesiącach. U mnie dopiero takie porównanie odblokowało rozmowę, bo wierzyciele widzieli wybór, a nie tylko prośbę o cierpliwość.

P PiotrOdTransportu

Miałem zbliżoną sytuację, tylko u mnie to było zabezpieczenie wykonania umowy, a nie kaucja nazwana wprost. Na początku wierzyciele widzieli tylko jedno: chcę zapłacić mniej w pierwszym miesiącu. I od razu był opór. Dopiero jak pokazałem umowę, termin wejścia na zlecenie i przewidywane płatności, rozmowa trochę siadła na ziemię. Sam tekst, że kontrakt jest duży, nie przeszedł, bo oni już takich obietnic słyszeli pewnie sporo. Pomogło pokazanie, że bez zabezpieczenia nie startuję, a bez startu nie będzie późniejszych wpływów. I tak kazali mi przyciąć prognozę, bo płatność była po odbiorze, więc nie liczyli całej kwoty od razu.

M MalaKsiegowa

W odpowiedzi do: PiotrOdTransportu

Piotr, a pokazywaliście konkretne daty przelewów z umowy, czy sam harmonogram prac? U nas tabelka bez dat płatności była traktowana jak pobożne życzenie.

M MonikaKsiegowa

Ja bym to rozpisała bez napinania prognozy, bo przy takich rozmowach zbyt ładne liczby potrafią zaszkodzić. Osobno kaucja, osobno termin wpłaty, osobno przewidywany zwrot i dopiero potem wpływ z kontraktu w miesiącu, w którym realnie ma szansę wejść na konto. Dobrze mieć przy tym projekt umowy albo korespondencję, z której wynika, że ta kaucja nie jest wymysłem na potrzeby rozmowy z wierzycielami. Nie wpisywałabym całego kontraktu jako pewnej gotówki. Raczej wersja ostrożna, nawet jeśli wygląda mniej efektownie. Wierzyciele często nie kłócą się o sam koszt, tylko o to, czy firma nie zasłania nim braku pieniędzy na ratę.

A Anka_z_Poznania

Ja bym uważała z tym mailem o akceptacji warunków. Fajnie, że jest, ale to jeszcze nie podpisana umowa ani pieniądze na koncie. U nas wierzyciel najbardziej czepiał się tego, że odbiór może się przesunąć i wtedy cała tabelka robi się nieaktualna. Lepiej od razu pokazać, co robicie, jeśli płatność wpadnie miesiąc później.

R RafalWarsztat

U mnie pomogło dopiero wyjęcie tego kosztu z worka pod tytułem koszty firmy. Wcześniej wrzucałem wszystko razem i wyglądało, jakbym po prostu nagle podniósł wydatki przed układem. Potem pokazałem, że zabezpieczenie dotyczy jednej konkretnej umowy i bez niego nie mam prawa zacząć prac. Nie było zachwytu po drugiej stronie, ale przynajmniej przestali mówić, że to kolejny zwykły koszt.

J JanekSpolka

Jeśli masz wspólnika albo kogoś, kto też będzie rozmawiał z wierzycielami, to najpierw dogadajcie jedną wersję. U nas jeden wspólnik mówił, że kontrakt ratuje firmę, a drugi na tym samym spotkaniu zaczął się wycofywać, że kaucja jest jednak za ryzykowna. Wierzyciele od razu to wyłapali. Dopiero jak spisaliśmy założenia i wariant bez kontraktu, dało się wrócić do rozmowy bez chaosu.

B Bartek33

U mnie liczyły się daty i informacja, kiedy zabezpieczenie wraca. Tekst, że kontrakt jest dobry, nie zrobił żadnej roboty.

S SlawekMagazyn

Miałem dość twardą rozmowę, bo jeden wierzyciel powiedział mi wprost, że każdy dłużnik ma jakiś przyszły kontrakt. I miał trochę racji, bo z samego opowiadania nic nie wynika. Dopiero jak przyniosłem warunki umowy, zapis o zabezpieczeniu i przewidywany termin odbioru, przestali traktować to jak wymówkę. Nie zgodzili się na wszystko, co chciałem, ale mniejsza wpłata na początku przeszła. Kazali tylko dopisać, co robimy, jeśli kontrakt nie wejdzie albo kaucja przepadnie.

M Magda_z_Lublina

A próbowałaś rozmawiać o kaucji w dwóch częściach albo o potrąceniu z pierwszej płatności? Czasem sama taka zmiana zmniejsza napięcie, bo nie blokujesz całej gotówki od razu.

P PawelKowal

Pilnowałbym tylko, żeby nie opowiadać wierzycielom tego jako pewnego sukcesu. Kaucja pod kontrakt może mieć sens, ale bardziej jako element scenariusza płynności niż jako obietnica, że od razu wszystko się poprawi. U mnie lepiej działało pokazanie prostej zależności: wpłacamy zabezpieczenie, możemy wejść w prace, a dopiero z tych prac pojawia się szansa na spłatę. Bez takiego połączenia druga strona może to odebrać tak, że firma chce zatrzymać gotówkę, a wierzyciele mają po prostu czekać.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl