Upadłość firmy i korekta od kontrahenta. Dosyłaliście ją syndykowi?

M Michal_od_faktur 30.08.2026

Cześć, mam trochę bałaganu po ogłoszeniu upadłości firmy i nie chcę czegoś źle odłożyć na później. Pierwszą paczkę dokumentów wysłałem już syndykowi, a dziś kontrahent dosłał korektę do faktury sprzed upadłości. Kwota nie jest jakaś wielka, ale saldo zmienia się o kilkaset złotych. Zastanawiam się, czy wysłać syndykowi od razu sam skan korekty z krótkim opisem, czy najpierw odezwać się do księgowej i dopiero potem dosłać komplet. Nie chcę sam poprawiać starych zestawień, bo później wyjdzie, że w jednym miejscu mam inną kwotę niż w dokumentach. Mieliście coś podobnego? Dosyłaliście taką korektę syndykowi od razu, czy czekaliście jeszcze na wyjaśnienie od kontrahenta?

Rozmowa

Dyskusja

15 odpowiedzi

J JanekSpolka

Miałem podobnie, tylko korekta przyszła od dostawcy materiałów. Wysłałem skan do syndyka tego samego dnia i dopisałem, której starej faktury to dotyczy. Nie ruszałem już sam tabelki z saldami, bo uznałem, że tylko narobię sobie dwóch wersji dokumentów. U mnie przeszło bez żadnego zamieszania.

M MalaKsiegowa

To jest korekta do faktury sprzed ogłoszenia upadłości, czy kontrahent wystawił coś nowego? Ja bym to najpierw jasno nazwała w mailu do syndyka.

M Michal_od_faktur

W odpowiedzi do: MalaKsiegowa

To jest korekta do faktury sprzed ogłoszenia upadłości. Sprzedaż była wcześniej, a dokument przyszedł dopiero teraz, bo kontrahent napisał, że źle naliczyli rabat. Nie ma tam nowego zamówienia ani nowej usługi. Po korekcie saldo spada mniej więcej o 700 zł.

P PawelKowal

W odpowiedzi do: Michal_od_faktur

To ja bym to opisał właśnie takim prostym językiem. Kiedy dostałeś korektę, do której faktury się odnosi i że zmienia saldo po stronie starej sprzedaży. Bez dopisywania wielkiej historii. Chodzi o to, żeby syndyk widział, skąd wzięła się różnica, a nie żebyś po cichu poprawiał wszystko w swoich plikach.

K KasiaNaSwoim

Nie poprawiałabym starego zestawienia tak po prostu u siebie. Dosłałabym korektę i napisała, że przyszła później, bo potem łatwiej wyjaśnić rozjazd w kwotach.

M Magda_82

U mnie korekta doszła już po wysłaniu dokumentów, tylko sprawa była przy zwrocie części towaru. Wysłałam ją syndykowi, a księgowej dałam kopię, bo ona miała wcześniejsze papiery i potem łatwiej było jej połapać się w kwotach. Nie pisałam długiego tłumaczenia, raczej dwa zdania: numer faktury, data korekty i czego dotyczyła. Starej listy zobowiązań sama nie poprawiałam. Bałam się, że za chwilę będę mieć trzy wersje tej samej sprawy. Później syndyk dopytał jeszcze o jeden dokument od kontrahenta, ale sama korekta była już u niego, więc nie było nerwowego szukania.

M Michal_od_faktur

W odpowiedzi do: Magda_82

Dosyłałaś też mail od kontrahenta, czy samą fakturę korygującą? U mnie z maila widać, skąd wziął się ten rabat.

M Magda_82

W odpowiedzi do: Michal_od_faktur

Dołączyłam tego jednego maila z wyjaśnieniem. Nie wysyłałam całej rozmowy, bo były tam też poboczne ustalenia i zrobiłby się śmietnik. Napisałam tylko, że załączam korektę oraz wiadomość, z której wynika powód jej wystawienia. Księgowa dostała ten sam zestaw, żeby później nie było dwóch wersji.

R RafalWarsztat

U mnie syndyk nie chciał całej korespondencji, tylko dokument i krótkie wyjaśnienie. Korekta była na małą kwotę, do usługi zrobionej jeszcze przed upadłością firmy. Wysłałem PDF i jedno zdanie, że kontrahent poprawił wcześniejsze rozliczenie. Gdyby kwota była sporna, pewnie wyglądałoby to inaczej.

P PawelKowal

Ja bym tylko nie mieszał dosłania dokumentu z poprawianiem księgowań. Poinformować można prosto, a grzebanie w rozliczeniach na własną rękę potrafi potem wrócić bokiem.

A Adam_z_Lodzi

Miałem korektę, która zmniejszała saldo wobec dostawcy części. Dokument przyszedł już po tym, jak syndyk miał ode mnie zestawienie zobowiązań. Nie poprawiałem starego pliku, tylko wysłałem korektę osobno i napisałem, przy której pozycji z zestawienia jest zmiana. Potem wydrukowałem sobie tego maila i włożyłem do segregatora, bo po czasie człowiek naprawdę nie pamięta, co komu wysłał. U mnie dostawca później dosłał jeszcze potwierdzenie salda i dobrze, że miałem ślad po tej korekcie. Nie było z tego żadnej wielkiej sprawy, ale bez krótkiej notatki sam bym się pogubił. Przy takich drobnych dokumentach najłatwiej chyba o bałagan.

K KasiaNaSwoim

Zostaw sobie potwierdzenie wysłania do syndyka. Przez telefon można coś dogadać, ale po miesiącu każdy pamięta to trochę inaczej.

H Hania_rachunki

Potwierdzenie wysłania potrafi uratować dużo nerwów. U mnie po czasie padło pytanie o dokument, który już wcześniej dosyłałam, i po prostu odesłałam starego maila. Bez tego pewnie przekopałabym pół segregatora i jeszcze zastanawiała się, czy na pewno poszło. Od tamtej pory wolę wysłać krótkiego maila niż zostawać tylko przy rozmowie telefonicznej.

T Tomek78

Ja przy drobnych korektach robiłem zbiorczy mail, bo syndyk sam prosił, żeby nie rozbijać każdej rzeczy na osobną wiadomość. W temacie był numer sprawy, a w treści numery dokumentów i krótkie dopiski. Przy jednej korekcie pewnie osobny mail jest normalny, ale przy kilku papierach robi się potem ciężko to śledzić. Ważne, żeby z wiadomości od razu było wiadomo, co jest w załączniku.

M MonikaKsiegowa

Ja bym przy tym nie robiła wielkiej filozofii, tylko krótko opisała, co się zmieniło. Jeśli korekta dotyczy starej faktury, to podałabym numer tej faktury, datę korekty i datę, kiedy dokument do Ciebie dotarł. Dobrze też napisać, czy saldo po korekcie spada czy rośnie, bo wtedy od razu widać sens załącznika. Kopia do księgowej nie jest złym pomysłem, zwłaszcza jeśli ona wcześniej przygotowywała dokumenty dla firmy. Nie przepisywałabym natomiast całej historii rozliczeń od nowa. Krótki opis zwykle jest czytelniejszy niż długi mail, w którym ginie najważniejsza informacja.

Partnerzy forum

kancelaria-primero.pl